PREZI

PREZI

Prezi es una nueva y poderosa herramienta online de creación de presentaciones que ha cambiado la manera de mostrar ideas, proyectos y negocios en todo el mundo.

Con 40 millones de usuarios, Prezi se está convirtiendo en un fenómeno que atrae tanto a usuarios particulares como a directores de grandes compañías.

Ya sea para narrar una historia y compartirla como para presentar de manera diferente y única un negocio, Prezi genera sorpresa y admiración por donde pasa, impactando en la audiencia y logrando un efecto memorable. En un momento donde cada vez son más los proyectos que pretenden destacar del resto, disponer y dominar una herramienta novedosa como Prezi constituye una importante ventaja competitiva para profesionales y empresas.

Pero incluso las Prezi pueden parecerse unas a otras, por lo que es necesario dar un paso más y ofrecer un enfoque creativo y profesional que pueda transmitirse.

¿COMO ACCEDER A PREZI?

La plataforma Prezi se encuentra disponible en http://www.prezi.com. Para acceder es necesario darse de alta en alguna de las licencias disponibles: libre o de pago. La licencia gratuita es la PUBLIC y ofrece:
• Crear presentaciones en línea y editarlas en cualquier momento. 
• Mostrar y compartir las presentaciones en la plataforma. 
• Descargar nuestro trabajo final y guardarlo en cualquier unidad de nuestro equipo. 
• 100 MB de espacio disponible.

Estos son algunos pasos sencillos para empezar a crear tu presentación con Prezi:
1. Dale un nombre y una descripción a tu presentación
2. Hacer doble clic donde quieras y agrega el texto
3. Hacer zoom para desarrollar las ideas, puedes alrededor de un texto agregar más palabras en diferentes tamaños
4. Redimensiona y acomoda tamaños y ubicaciones
5. Agrega las imágenes
6. Crea la línea de tiempo
7. Estas listo para mostrar tu presentación (en las redes sociales comparte el enlace o envíalo por e-mail)
Al parecer este sistema tiene muchas ventajas, pero también debemos tener en cuenta algunas de las desventajas que puede presentar, como la posibilidad de que tu público se enfoque en los efectos y en la innovación de las dispositivas preguntándose como hacer esto en Power Point y se olviden de ti, el alma y centro de la presentación.
Es importante no excedernos con las animaciones, imágenes y textos, porque la presentación debe ser un apoyo para el tema, no el tema.
Además es importante tener en cuenta que por ser una aplicación Web no es posible usarla si no contamos con una conexión a Internet, a menos que hayas pagado por el plan que te permite descargar la aplicación para tu escritorio. Esto puede ser una desventaja si no cuentas con este servicio y por otro lado si no tienes cuenta de correo electrónico no podrás registrarte para usar Prezi.
Tú decides, prueba, ensaya, explora, crea y diviértete y nos cuentas que te parece.

IMAGENES:

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

EXCEL

MICROSOF EXCEL

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

HISTORIA:

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculollamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Winidows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular¹ Quattro Pro deBorland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre de 2015, excepto para usuarios de Office 365).

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple Macintosh son:

1998 || Excel 8.0 || Como parte de Office 98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de Office 2001 2001 || Excel 10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 || Como parte de Office 2004 2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008

POWER POIN

MICROSOF POWER POINT

Powerpoint es un software ofimático diseñado para la creación y ejecución de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicación y transmisión de una información de manera clara, elegante y atractiva. Powerpoint es un software desarrollado por la empresa Microsoft siendo distribuido como parte de los programas que componen la suite ofimática Office como Word, Excel o Access.

Continuamente emitimos y recibimos información de todas las personas y medios que nos rodea, la radio, la televisión, internet, los emails, las reuniones con nuestros amigos y familiares... vivimos en la época de la comunicación. En algunas ocasiones necesitamos transmitir un mensaje claro, atractivo y convincente al público al cual nos dirigimos, para ello tradicionalmente multitud de comunicadores han utilizado diapositivas o transparencias estáticas proyectadas con la ayuda de luz como medio que facilite y haga prestar la atención durante el discurso, Powerpoint es la evolución tecnológica de las transparencias estáticas, siendo un software capaz de generar presentaciones multimedia profesionales que ayudan y facilitan la labor de comunicación.

Las presentaciones generadas con Powerpoint se utilizan en amplio abanico de ámbitos y sectores como la empresa privada, centros de educación y formación, congresos y conferencias e incluso en nuesta vida privada.

Las empresas y organizaciones de diferentes sectores han encontrado en las presentaciones multimedia el medio idóneo para presentar nuevos productos o proyectos a sus clientes, presentar a un grupo de trabajo cualquier tipo de estudio o análisis financiero o realizar propuestas para la mejora de cualquier departamento que componga la empresa, los directores y gerentes de las empresas buscan en powerpoint el medio perfecto para conocer la información relevante sobre cualquier aspecto de la compañía de una manera sencilla, clara y práctica.

HISTORIA:

Los orígenes de Powerpoint se remontan al año 1986 cuando Dennis Austin y Thomas Rudkin desarrollaron Presenter, el primer software dedicado la creación y visualización de presentaciones multimedia.

Powerpoint fue lanzado al mercado por primera vez en abril de 1987 para el sistema operativo y los ordenadores fabricados por Apple, la versión 1.0 de Powerpoint presentaba una interfaz en blanco y negro en donde se podía incluir texto así como insertar formas básicas de dibujo en las primeras presentaciones digitales. En agosto de 1987 Microsoft compró Forethought la empresa desarrolladora de Powerpoint por 14 millones de dólares, Bill Gates unió la idea de Powerpoint con el conocimiento de la empresa Genigraphics en el campo de los gráficos, fruto de dicha alianza el 22 de mayo de 1990 se lanzó oficialmente el primer Powerpoint desarrollado bajo el sistema operativo Windows.

A medida de los años Powerpoint ha evolucionado cubriendo las necesidades de los usuarios, actualmente Powerpoint se ha convertido en una herramienta multiplataforma que podemos utilizarla en cualquier ordenador, tablet o smartphone así como tenerla alojado en la nube, permitiéndonos crear y visualizar cualquier tipo de información en cualquier lugar del planeta. Powerpoint ha sido la base de otros programas como Keynote, Impress o Prezi.

Hoy en dia es indiscutible que Powerpoint ha cambiado la manera de impartir las clases en millones de colegios y centros educativos, la manera de comunicar y compartir información con nuestros compañeros de trabajo así como la manera de transmitir cualquier tipo de mensaje. Con más de 600 millones de usuarios alrededor del mundo, se calcula que aproximadamente cerca de 40 millones de presentaciones se generan diariamente con Powerpoint.

FUNCIONES:

Powerpoint basa su funcionamiento en crear y gestionar una serie de páginas o diapositivas en las cuales podemos introducir cualquier elemento multimedia como texto, audio, video, animaciones, gráficos, imágenes, etc... al conjunto de diapositivas se le conoce como presentación digital pudiendo ser proyectada en la pantalla de nuestro ordenador, portátil, tablet o smatphone, en una sala de conferencias mediante un videoproyector así como podemos compartirla en la red o imprimirla para distribuirla físicamente.

Powerpoint nos permite introducir en nuestras diapositivas digitales los siguientes elementos:

• Texto - Cualquier tipo de fuente y estilo que tengamos instalado en nuestro ordenador puede ser reconocido por Powerpoint utilizándolo para escribir y mostrar la información que queremos mostrar y comunicar, por otro lado Powerpoint nos permite insertar formulas matemáticas y símbolos de cualquier estilo dentro de nuestras presentaciones.
• Tablas y gráficos - De gran utilidad para representar visualmente la información de manera clara y elegante, los gráficos dinámicos se alimentan de la información contenida en las tablas utilizándose por ejemplo para mostrar la evolución del volumen de ventas alcanzado a lo largo de un periodo de tiempo, el porcentaje de productos fabricados de una determinada marca o la generación de indicadores clave que muestran el funcionamiento de una empresa u organización.
• Organigramas y flujogramas - Gracias a los gráficos smart art powerpoint nos facilita de manera profesional y rápida la realización de organigramas que muestran las estructura organizativa de cualquier empresa, así como el diseño de flujogramas utilizados para mostrar por ejemplo el funcionamiento de un proceso o de una máquina, las relaciones existentes entre departamentos o el ciclo productivo de un producto fabricado en una empresa.
• Imágenes, videos y audios - El uso de imágenes y videos son de gran utilidad aportando un toque de profesionalidad y elegancia a nuestras presentaciones, utilizamos este tipo de elementos por ejemplo cuando mostramos el funcionamiento de un producto, la proyección de un nuevo edificio o la presentación de una empresa, por otro lado la inserción de ficheros de audio nos permite añadir música de fondo en nuestras presentaciones así como realizar llamadas de atención a nuestro público en determinadas diapositivas donde queremos resaltar el mensaje contenido.
• Objetos de otros - Powerpoint nos permite incrustar o vincular aplicaciones y objetos desarrollados por otros programas, así pues nos permite abrir un plano diseñado en Autocad, un informe generado en SAP o un enlace que nos dirija automáticamente a una página web.

Una vez hemos creado nuestras diapositivas con los diferentes elementos multimedia otra de las funcionalidades que presenta Powerpoint es la generación de animaciones entre las transiciones que se produce cuando cambiamos de diapositiva, todo ello nos permite diseñar y crear presentaciones elegantes y profesionales de un manera rápida y sencilla.

Al igual que ocurre con los otros programas de la suite ofimática Office, Powerpoint nos permite programar bajo el lenguaje vba (Visula Basic Advance), lenguaje desarrollado por Microsoft el cual nos abre un abanico de posibles aplicaciones realizadas con Powerpoint, a modo de curiosidad existe en la red ficheros powerpoint que contienen juegos multimedia programadas íntegramente con vba.

IMAGENES:

             

                        

                           

VERSIONES:

Ha Poseìdo 12 verciones estas son: PowerPoint 1.0, PowerPoint 2.0, PowerPoint 3.0, PowerPoint 4.0, PowerPoint 95, PowerPoint 97, PowerPoint 98, PowerPoint 2000, PowerPoint XP, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007, PowerPoint 2010

¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA? 

La diapositiva Es el principal componente del programa PowerPoint en ella se puede insertar textos, dibujos, tablas, gráficos, que conforman y dan estilo a la presentación. Se caracteriza por ser el espacio en blanco que se encuentra en el centro del programa en otra expresión seria una hoja de trabajo.

VENTANA DE POWER POINT: 

WORD

Microsoft Word

Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción inglesa "PALABRA".

Fue en el año 1983 cuando se lanzó al mercado la primera versión del programa ofimático Word, durante los sucesivos años fue evolucionando y expandiéndose hasta convertirse en el procesador de textos más extendido y usado a lo largo del mundo. Hoy en día casi no existe ningún ordenador / computadora que no tenga instalado el programa de texto WORD, su éxito reside en su facilidad de uso para crear documentos de una manera profesional sin necesidad de conocimientos informáticos.

Las nuevas versiones de Word nos permiten realizar traducciones de texto a otros idiomas, generar, insertar y modificar imágenes y gráficos, programar tareas automáticas mediante macros VBA.... Word ha evolucionado conforme las necesidades ofimáticas actuales, permitiendo crear una gran diversidad de documentos como curriculumvitaes, resúmenes de balances económicos o guiones de películas.

Word nos permite crear documentos de texto profesionales mediante la integración de imágenes, gráficos, tablas de cálculo, encabezados, notas de pie, marcas de agua, etc... Dentro de word nos encontramos con diferentes funciones que nos facilitan la generación y revisión del texto, entre todas las funciones disponibles podemos citar:

• Ortografía y gramática - Es una de los funciones más utilizadas y queridas por los usuarios, dicha función nos resalta aquellas palabras o frases que necesitan ser revisadas por el editor de texto, con objeto de evitar posibles faltas ortográficas y gramaticales.
• Sinónimo - El uso de esta función nos muestra una lista de palabras sinónimas a la palabra seleccionada.
• Diseño de páginas - Dentro de esta función podemos definir aspectos estéticos del documento como el tamaño y tipo de letra, márgenes, columnas, fondos y demás propiedades del documento.
• 
  

Word maneja principalmente los siguientes formatos:

• .DOC - Es el formato original y nativo word, fue desarrollado por Microsoft para la generación de documentos de textos bajo este programa
• .DOCX - Es el formato nativo de Word a partir de la versión 2007, mejorando en cuanto estabilidad y fiabilidad de los documentos guardados, así como mejorando su nivel de compresión y reducción de tamaño del documento.
• .DOCM - Es el formato que hace referencia a documentos de textos creados con Word los cuales contienen macros
• .DOT - Es el formato que hace referencias a plantillas.
• .DOTM - Es el formato que hace referencias a plantillas que contienen macros
• .RTF - Formato de texto enriquecido.

FUNCIONES BÁSICAS DE WORD:

Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.

Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,

Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

VIDEO:

OTRAS FUNCIONES:

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a mayúsculas o a minúsculas. Esto evita borrar el texto y volver a escribir correctamente.

Ortografía y gramática.

Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la corrección automática (auto corrección).

La auto corrección corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fácilmente haciendo "clic" con el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.

Idioma:

Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se encarga que se encarga luego de revisar cada palabra.

Auto resumen:

Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.

Asistente para cartas.

Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien como se escribe una carta.

Auto ajustar

En esta opción encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las columnas uniformemente. Es decir logra que varias columnas o filas seleccionadas se distancien unas de otras el mismo espacio.


VERSIONES:

Versiones para MS-DOS: 

1983 Word 1 
1985 Word 2 
1986 Word 3 
1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 
1989 Word 5 
1991 Word 5.1 
1993 Word 6.0 

Versiones para Microsoft Windows: 

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus" 
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época) 
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad) 
1997 Word 97, también conocido como Word 8 
1999 Word 2000, también conocido como Word 9 
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 
2008 Word 2009, también conocido como Word 13, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2009 próximamente 

Versiones para Apple Macintosh: 

1985 Word 1 para Macintosh 
1987 Word 3 
1989 Word 4 
1991 Word 5 
1993 Word 6 
1998 Word 98 
2000 Word 2001 
2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X 
2004 Word 2004 
2008 Word 2008